Superviseur Hiérarchique : Responsable Suivi, Evaluation et Apprentissage

Objectif principal : Le/la chargé (e) en Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) apporte une assistance pour le développement et l’opérationnalisation du système SERA de l’AAE. Il/Elle aura également en charge la gestion des données et le suivi des indicateurs de performances afin de garantir la qualité des interventions et la redevabilité des actions.

Mission 1 :   Gestion et optimisation des systèmes SERA

• Développer les outils SERA et soutenir la mise en place de mécanismes et d’approches de suivi et évaluation appropriées.

• Créer et maintenir une base de données sur les indicateurs de performance de l’AAEA, et ceux spécifiques aux programmes.

• Assurer l’opérationnalisation des applications de suivi et évaluation (MS Project, SPHINX, Microsoft forms…).

• Participer au renforcement des capacités du personnel et des partenaires en suivi et évaluation et à l’utilisation des outils de suivi et évaluation.

• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du SMQ de l’AAEA, et apporter un appui dans la réalisation/préparation des audits internes ou externes.

Mission 2 : Planification des activités 

• Prendre une part active au processus de planification des activités de l’AAEA.

• Contribuer à l’organisation des ateliers de planification annuelle de la Direction Exécutive et/ou celles spécifiques aux projets et programmes.

• Apporter un appui à l’élaboration des plans de travail du personnel de la Direction Exécutive, et ceux spécifiques aux projets et programmes.

• Contribuer à l’élaboration et à l’implémentation des plans de S&E de l’exécution des activités de l’AAEA, y compris des plans S&E spécifiques aux projets et programmes en collaboration avec les différentes équipes.

Mission 3 :  Suivi et Evaluation des activités et Gestion des données

• Mener le processus de collecte, de traitement, d’analyse et de vérification de la qualité des données pour le suivi et l’évaluation des activités.

• Analyser les données recueillies grâce aux systèmes et outils de suivi et d’évaluation et les consolider sous forme de rapports.

• Assurer le suivi des tableaux de bord des KPIs de l’AAEA, y compris des programmes.

• Assurer le suivi auprès des partenaires de mise en œuvre et s'assurer qu'ils soumettent à temps les données nécessaires à l’élaboration des rapports.

• Prendre part aux missions de suivi ou d'évaluation des projets ou programmes en collaboration avec les équipes de projet.

• Contribuer à l’organisation des ateliers de revue et d’évaluation des activités de l'AAE ou spécifiques aux projets et programmes

Mission 4 :  Capitalisation et dissémination de l’information

• Produire les rapports d’ateliers de revue semestrielle et annuelle et de planification.

• Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités périodiques et annuelles de l’AAE et des rapports de programmes et projets pour soumission aux bailleurs.

• Contribuer à la consolidation des résultats et leçons apprises des projets et programmes de l’AAEA.

• S’acquitter de toute autre tâche demandée par son superviseur hiérarchique pour le bon fonctionnement de l’organisation.

Profil recherché pour le poste :

• Maitrise ou équivalent (Bact+4/Bac+5) de préférence en environnement, sciences sociales, statistiques, économie ou dans une discipline similaire.

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine du suivi et évaluation des programmes, des statistiques ou de l'économie.

• Une expérience professionnelle au sein d’une organisation non gouvernementale / internationale de développement serait un atout.

• Connaissance de base de l’anglais.

• Bonne capacité de synthèse et aptitude à la communication écrite et orale.

• Bonne capacité organisationnelle et aptitude à tenir des Tableaux de bord.

• Aptitude à développer et à mener des questionnaires ou sondages.

• Très bonne capacité à mobiliser et à interagir avec différents partenaires facilitant ainsi la collecte des données.

• Capacité à interpréter et à analyser une variété de données, à effectuer des analyses statistiques et à les présenter de manière compréhensible.

• Capacité à utiliser les logiciels statistiques et de base de données (Access, sphinx, SPSS, STATA, Google Analytics R.)

• Bonnes compétences pratiques en informatique et en applications Microsoft Office.

Composition du dossier de candidature

Les dossiers de candidatures doivent comprendre :

- Une lettre de motivation d’une page au maximum adressée au Directeur Exécutif de l’AAEA.

- Un curriculum vitae (CV) détaillé. Le CV comportera les noms et coordonnées de trois personnes de référence.

L'AAEA est engagée à assurer l’équité du genre au sein de son équipe, par conséquent, les candidatures féminines sont fortement et particulièrement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures doivent parvenir uniquement par courriel d’ici le 4 juillet 2024 à 23H59 à l’adresse suivante : E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.   

L’objet du mail de candidature sera : « Chargée(e) Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage ».